為進一步暢通企業內部交流渠道，及時了解員工思想動態，集思廣益，發揮員工智慧，充分體現企業民主管理的企業文化氛圍，鼓勵員工對公司各項管理工作提出意見和合理化建議，同時給員工提供一個提議、申訴的渠道，黃山市郵政工會設立了員工合理化建議意見箱和電子郵箱。

　　設立員工意見箱的目的在于員工可以以更加靈活的方式，匿名或署名反映自己在生活和工作中遇到的問題，以及對公司的意見和建議。意見箱設立后，市郵政工會對意見箱進行管理，定期對意見箱信件進行收集、整理，匯總后交總經理辦公會研究，并對員工提出的意見、建議、問題予以反饋、采納或解決。對于實名投放意見建議人，合理化建議一經采納公司將給予適當獎勵。 意見箱的設立，既活躍了企業氛圍，又確保了員工的利益，使員工能夠更好行使自己的建議權，在企業內部架起一座連心橋，促進黃山郵政和諧發展。