| 作者:鄭翠娥 | 來源:廣東省郵政工會 | 時間:2019-04-23 |

“客戶至上,用心服務”是廣東省廣州市署前路郵政支局秉承的優(yōu)良傳統(tǒng)。作為廣州“老字號”郵局之一,該支局早已名聲在外,先后獲得“廣東省文明窗口標兵”“全國用戶滿意服務明星班組”的榮譽稱號,2018年還獲得了“全國郵政系統(tǒng)先進集體”稱號。
署前路郵政支局地處廣州東山片繁華鬧市區(qū),周邊以黨政機關居多,省委、省人大、區(qū)政府、廣州軍區(qū)都在該局的服務范圍內,而街坊們則多為退休的“老友記”。現(xiàn)在每月前來領取養(yǎng)老金、每年前來辦理社保認證的社保“老友記”就有1萬多人次,得到客戶一致認可。
目前,該支局有36名員工,其中女職工27人,女職工占比達75%,網點人員中,大專學歷以上有33人(其中女職工有26人),中級職業(yè)技能的14人(女職工13人)、高級職業(yè)技能的4人(女職工3人),具銀行業(yè)專業(yè)資格14人,兩名理財經理均通過了AFP金融理財師資格認證,員工團隊的整體技能和素質突出。
一、深耕細作,優(yōu)化網點管理
多年來,該支局堅持為民初心,積累了一群忠實的郵政客戶,特別是集郵客戶。一些“老友記”來網點除了辦業(yè)務,更像是來簽到。自網點銷售化轉型以來,又不斷引入科學的管理模式,夯實基礎管理,提升質效,讓老牌郵局煥發(fā)出新活力,為街坊們的美好生活添上美好的一筆。
該支局狠抓網點服務,關注客戶體驗與感受,首先對服務網點的環(huán)境進行了升級改造,服務環(huán)境煥然一新。在這基礎上,署前路支行組織人員對周邊1公里范圍內的競爭網點從服務環(huán)境,經營規(guī)模、服務管理等方面進行了細化的SWOT分析,并由此確定了作為“社區(qū)銀行”定位的目標客戶群體及營銷策略的方向,從而提升各項營銷活動及社區(qū)外拓工作后的客戶到訪量,他們對業(yè)務流程進行了有效的梳理與優(yōu)化,通過錯鋒客流指引、微信溝通平臺搭建、貴賓尊享客戶區(qū)域服務標準化制定、運用“電子移動呼叫系統(tǒng)”等措施,大大提高營業(yè)廳各功能分區(qū)對銷售機會的發(fā)現(xiàn)、激發(fā)和銷售實施的效率。在貴賓服務提升方面,他們還設置了12項貴賓專屬服務,在貴賓區(qū)用大幅宣傳畫進行宣傳,同時,還添置了按摩器、血壓計等配套設備,讓客戶切實感受到他們的差異化服務特別貼心!
細化客戶管理。客戶管理是郵政網點轉型的主線,建立良好的客戶關系是網點經營發(fā)展的基礎。該網點認真貫徹和落實上級對客戶管理的要求,發(fā)揮客戶管理系統(tǒng)的作用,認真分析客戶群體、客戶需求,實現(xiàn)客戶歸集、建檔、分類、日常聯(lián)絡及與之相對應的產品銷售,大大提升了服務客戶的能力。
面對市場競爭,該網點因勢而動,積極貼近市場需求,依托傳統(tǒng)集郵客戶,深入挖潛客戶多元化業(yè)務配置,逐步將集郵客戶轉化為金融客戶,提升金融客戶存量。一方面強化對集郵產品的銷售突破,另一方面通過業(yè)務捆綁,帶動金融業(yè)務的發(fā)展。同時利用郵政全業(yè)務會員積分制政策,廣泛發(fā)展郵政會員,目前已累計吸收會員近3000名。由于長期積累的服務口碑,“老友記”們都愿意成為郵政會員,并嘗試網點的金融服務。
準確高效的客戶歸集,全方位的業(yè)務聯(lián)動,讓該網點金融客戶的存量不斷增加。該網點規(guī)模總量持續(xù)增長,金融、集郵業(yè)務快速增長。2014年-2017年總體收入年均增長率實現(xiàn)11%:金融收入年均增長率達14%,年均創(chuàng)收1202萬元,2018年1-11月,年累計金融收入實現(xiàn)1433.93萬元,同比增長6.8%;余額規(guī)模10.1億元,居全市郵政網點之首。2014年-2017年集郵收入年均創(chuàng)收692萬元,2018年1-11月創(chuàng)收933萬元,創(chuàng)歷年新高點,銷售規(guī)模持續(xù)居于廣州郵政集郵專賣店前茅。全體員工人均勞動生產率達75.6萬元/人,居廣州市郵政網點前列。
二、從內突破,打造高素質高技能團隊
豐碩的業(yè)績離不開專業(yè)服務和優(yōu)秀的人才,因為員工服務水平的高低直接影響著用戶的體驗,也影響到老字號郵局的口碑。
該支局處于繁華鬧市區(qū),為了塑造良好的整體形象,該支局狠抓郵政禮儀規(guī)范服務,使用“文明服務十字用語”、執(zhí)行“三聲服務”。支局把實現(xiàn)服務內涵的延伸作為優(yōu)質服務的深層次要求,在營業(yè)窗口外設置了值班長咨詢臺,強調窗口要切實做到“二個優(yōu)”:優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)美秩序;“三個不準”:不準拒絕用戶提出的任何合理要求、不準讓用戶用郵等候時間過長、不準以任何理由怠慢或敷衍用戶;“四個必須”:接待用戶必須熱情周到、幫助用戶必須真心誠意、方便用戶必須不厭其煩、接受用戶批評必須謙虛認真;“五心服務”:真心、誠心、耐心、細心、用心;并將局長監(jiān)督電話公開,全面落實“以心交用戶、以誠待用戶、以情留用戶”的服務工作要求。
同時,該支局十分重視員工職業(yè)技能的提升,在每次的銀行從業(yè)資格考試中,由負責人牽頭,組成導師團,對報考人員進行一對一的輔導。通過集中培訓、視頻學習、模擬考試等形式,有效提升考試通過率。目前,該網點金融從業(yè)人員的銀專持證率達到90%以上。
一些優(yōu)秀員工不滿足于持證資格,堅持不斷進修,網點理財經理還通過了金融理財師證(AFP)等資格認證;在2015年廣東省郵政業(yè)務(營銷)員職業(yè)技能競賽中,1名員工獲得大賽個人全能二等獎。
出色的業(yè)務技能和專業(yè)的業(yè)務知識,讓各位街坊都十分信賴他們,當街坊們遇到“金融理財”方面的問題,很多時候都愿意聽取她們的意見,像拉家常一般。
眾人拾柴火焰高!網點里既有精英理財經理,還有優(yōu)秀營業(yè)員、出色的大堂經理。為了營造良好的團隊氛圍,該支局十分用心打造溫馨的職工小家,營造“家”的氛圍,經常組織員工開展“打火鍋”“生日會”等活動,團隊凝聚力十足。
三、薪火傳承,網點服務廣受社會認可
服務無小事。署前路支局在多任支局長的帶領下,始終堅持不忘為民初心,努力為用戶創(chuàng)造最好的用郵環(huán)境,為員工創(chuàng)造和諧向上的氛圍。一直以來,該支局服務民生、服務社區(qū)的各項工作,得到廣大群眾的一致好評,并多次獲得廣東電視臺、廣州電視臺、《廣州日報》等媒體的報道。
該網點每個月都要為羊城晚報社、黃金時代等雜志社代發(fā)稿費,業(yè)務量在一千件以上,由于匯款數(shù)量大,金額小,很容易出錯,但該網點的營業(yè)員每次都是細致辦理,從未出過一次差錯,受到了這些單位的一致肯定。在一年一度老兵退伍前夕,支局還走訪附近部隊、省委警衛(wèi)處,為退伍老兵現(xiàn)場收寄包裹,減輕部隊負擔,也得到了軍區(qū)首長及省委警衛(wèi)處領導的好評。
有一次,一位70多歲的老街坊突然病倒,無法到網點辦理業(yè)務,但又急需用錢。網點獲悉后,馬上安排員工上門為客戶做情況見證,開辟綠色通道,順利辦完了業(yè)務。事后,老人及家屬親自送錦旗到網點,感動地說:“你們給予我們的不僅是郵政的綠色通道,更是生命的通道,那是一筆救命錢!”
2017年底,一位女孩剛給湖南老家辦理完匯款業(yè)務,突然口吐白沫倒在地上,正好支局一名女員工經過,見狀馬上與值班主任一起將她扶到凳子上,從便民藥箱中取來驅風油為她搽上,另一名員工用自己所學的醫(yī)療知識對她進行了急救,還為她端來熱水,這位客戶清醒過來后感激地說:“幸好我在郵局發(fā)病,要在街上可能就沒命了,真不知怎么感謝你們!”
在署前路支局,像這樣的事情還有很多。員工們就是這樣無時無刻都保持著一顆向善向上的心,并在工作中得以充分體現(xiàn)。
多年來,署前路支局以嚴格有效的管理,以真誠細致的服務,實現(xiàn)了社會效益與經營業(yè)績的雙豐收,樹立了人民郵政為人民的良好形象。
在2018年10月的“廣州榜樣”發(fā)布會上,該支局成為“廣州市十大最美郵局”之一。負責人黃山在分享心得時說:“署前路郵政支局一直把客戶當家人對待,做到人無我有,人有我優(yōu),讓客戶放心,我們會一直秉承人民郵政為人民的服務宗旨,把工作做得更好。”